Contentplanung – viele Menschen gähnen bei diesem Thema. Das ist nichts Neues. Und zeitgemäß ist es auch nicht mehr, oder?
Contentplanung – das klingt erst einmal nach viel Arbeit und auch noch total langweilig, oder? Aber lass dir gesagt sein: Ohne einen klaren Plan kann deine Content-Strategie schnell im Chaos versinken.
Denn Content ist überall – aber oft auf Kanälen oder an Orten, die die eigene Zielgruppe gar nicht nutzt. Viele wissen nicht genau, wo und wie sie ihre Zielgruppe tatsächlich erreichen. Das führt zu einer enormen Verschwendung von Ressourcen und Zeit.
Wie lässt sich das vermeiden? Mit einer durchdachten Contentplanung. Hier zeige ich dir, warum Contentplanung so wichtig ist und wie du sie erfolgreich umsetzen kannst.
Warum Contentplanung wichtiger denn je ist
Ohne Plan geht heute nichts mehr – auch nicht beim Content. Diese These vertrete ich nach wie vor.
Warum? Weil es nicht reicht, spontan und auf gut Glück Inhalte zu posten und zu hoffen, dass sie bei der Zielgruppe ankommen. Wer keine klare Struktur hat, verliert schnell den Überblick und verschenkt wertvolle Chancen.
Mit einer gezielten Contentplanung stellst du sicher, dass deine Inhalte nicht nur sichtbar, sondern auch relevant sind.
Die Content-Strategie: Dein Fundament
Contentplanung ohne Strategie ist wie Reisen ohne Ziel – du läufst viel, schwitzt viel zu viel für nichts und kommst trotzdem nirgendwo an..
Bevor du also mit deiner Contentplanung beginnst, solltest du wissen, was du erreichen möchtest: Willst du deine Reichweite erhöhen, deine Marke stärken oder Leads generieren?
Die Strategie liefert dir einen Ausgangspunkt für geeignete Themen, Formate und Kanäle.
Digitale Plattformen und ihre nervigen Eigenheiten
Plattformen wie Instagram, LinkedIn oder TikTok stellen uns vor neue Herausforderungen. Hier funktioniert kein One-size-fits-all-Ansatz. Was auf LinkedIn spannend ist, kann auf Instagram zu Tode langweilen (ich habe es für dich getestet: es funktioniert wirklich nicht).
Jede Plattform hat ihre eigenen Spielregeln, die es zu verstehen und zu berücksichtigen gilt. Das macht die Planung aufwändiger, eröffnet aber auch neue Möglichkeiten, Inhalte gezielt zu platzieren.
Die Bausteine einer durchdachten Contentplanung
Contentplanung setzt sich aus folgenden Aspekten zusammen:
- Zeitliche Planung: Überlege dir, wann du was veröffentlichst. Der richtige Zeitpunkt kann entscheidend sein, denn deine Zielgruppe nutzt Medien zu unterschiedlichen Tageszeiten. Dank Redaktionsplan behältst du den Überblick über alle Veröffentlichungen.
- Kanalspezifische Anpassung: Nicht jeder Inhalt funktioniert überall gleich gut. Passe deine Inhalte an die Anforderungen der Plattformen an, die du bespielst. Das bedeutet, Bilder, Texte und Videos so aufzubereiten, dass sie auf der jeweiligen Plattform ihre volle Wirkung entfalten.
- Ressourcenplanung: Plane genau, wer für welche Aufgaben zuständig ist. Ohne eindeutige Zuständigkeiten verlierst du Zeit und Energie. Und denke auch an dein Budget – Qualität kostet, aber sie zahlt sich aus.
- Erfolgsmessung: Setze dir Ziele, zum Beispiel in Form von Kennzahlen (KPIs). So siehst du, welche Inhalte funktionieren und kannst deine Planung entsprechend anpassen.
Datenanalyse: Deine unsichtbaren Helfer
Ohne Zahlen stochern wir im Nebel – deshalb ist die Analyse deiner Inhalte so wichtig. Schau dir im besten Fall regelmäßig an, welche Beiträge gut ankommen und woran das liegt.
Sind es bestimmte Themen, Formate oder Uhrzeiten? Mit diesem Wissen kannst du deine Inhalte noch gezielter planen. Tools wie Google Analytics oder Insights von Social-Media-Plattformen können dir dabei wertvolle Hinweise liefern.
Betrachte diesen Abschnitt auch als motivierenden Hinweis (solange und so groß, wie du den Hinweis brauchst, um dich endlich mit deinen Analytics und Insights zu beschäftigen!)
Personalisierung und Zielgruppenorientierung
Ein guter Contentplan berücksichtigt immer die Menschen, die du erreichen willst. Denke an ihre Interessen, Herausforderungen und Wünsche. Stell dir vor, du schreibst direkt für sie – das macht deine Inhalte relevanter.
Je besser du deine Zielgruppe kennst, desto präziser kannst du Inhalte entwickeln, die sie wirklich ansprechen. Um das wirklich gut zu machen, brauchst du aber mehr als nur eine grobe Vorstellung von deiner Zielgruppe. Nutze Daten, Feedback und Insights, um deine Annahmen regelmäßig zu überprüfen. Nur so kannst du sicherstellen, dass du nicht an den Bedürfnissen deiner Community vorbei arbeitest.
Agile Inhaltsplanung: Bereit für spontane Ideen?
Auch der beste Plan muss flexibel bleiben. Trends oder aktuelle Ereignisse bieten oft die Möglichkeit, Inhalte mit hoher Relevanz zu schaffen. Wenn du zu starr planst, verpasst du Chancen. Lass dir deshalb Raum für spontane Anpassungen offen, ohne deine langfristigen Ziele aus den Augen zu verlieren.
Das heißt aber nicht, dass du planlos bist. Entwickle ein System, mit dem du spontane Ideen schnell umsetzen kannst – bspw. ein freier Slot in deinem Contentplan. Die Mischung aus Planung und Flexibilität ist dein Schlüssel zu authentischen und relevanten Inhalten.
Lesetipps
Suchmaschinenoptimierung als integraler Bestandteil
SEO ist keine Kür, sondern Pflicht, wenn du online sichtbar sein willst. Schon bei der Planung der Inhalte solltest du dir überlegen, welche Keywords für deine Zielgruppe relevant sind.
Aber es geht nicht nur um Keywords – auch die technische Seite zählt: Ladezeiten, mobile Optimierung und die Struktur deiner Inhalte beeinflussen, ob du online gefunden wirst.
Besonders hilfreich ist es, SEO als Teil des kreativen Prozesses zu verstehen und nicht als lästigen Zusatz. Schon bei der Ideenfindung denkst du darüber nach, wie deine Inhalte auffindbar und verständlich gemacht werden können – für Menschen und für Suchmaschinen.
Crossmediale Vernetzung: Alles hängt zusammen
Deine Inhalte sollten keine Inseln sein. Wenn du Inhalte für verschiedene Kanäle planst, achte darauf, dass sie sich ergänzen. Zum Beispiel kann ein Blogbeitrag Ausgangspunkt für Social Media Posts, Newsletter oder Videos sein. So erzielst du mit einem Thema mehr Wirkung, ohne dich in Doppelarbeit zu verlieren.
Dabei solltest du auch die Tonalität und das Format an die jeweiligen Plattformen anpassen, ohne die Kernbotschaft aus den Augen zu verlieren. Erzähle Geschichten über verschiedene Kanäle hinweg und sprich unterschiedliche Zielgruppen auf ihre bevorzugte Art an.
Ohne Plan kein Erfolg: Warum Contentplanung essenziell ist
Contentplanung ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Mit einer klaren Struktur und einer flexiblen Herangehensweise kannst du deinen Content zielgerichtet und effizient umsetzen.
Betrachte deine Planung als eine Art Kompass: Sie gibt die Richtung vor, auch wenn du deinen Kurs unterwegs immer wieder anpassen musst. Indem du regelmäßig analysierst, was funktioniert und deine Strategie entsprechend weiterentwickelst, bleibt dein Content relevant und nachhaltig erfolgreich.